Faire cohabiter productivité et créativité dans un espace de travail.
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Faire cohabiter productivité et créativité dans un espace de travail.
Il n’existe rien de plus irritant que de perdre son temps pour tenter de travailler correctement. Votre problème ? Une organisation instable, ne suivant aucune logique, à part peut-être celle du moment.
C’est pourquoi je vous propose de vous accompagner personnellement pour retrouver votre sérénité et augmenter votre efficacité. Coordinatrice éditoriale pendant près de 10 ans, puis cheffe de projet mécénat, j’ai mis en pratique des méthodes simples et rigoureuses pour gagner en productivité et clarté.
Je sais par expérience qu’un bon système d’organisation est une source inestimable de sérénité
et un outil puissant pour vous et vos collaborateurs !
J’interviens aussi bien sur l’organisation de votre documentation, comme sur l’optimisation de vos espaces de travail (bureaux, espaces publics dédiés à la vente ou à la circulation du public).
Une professionnelle de l’organisation est une organisatrice d’intérieur, aussi appelée coach en rangement. Elle est chargée de vous aider à trouver un système d’organisation professionnelle utilisable par vous et vos collaborateurs. Par le tri et l’optimisation, sa mission est de redonner cohérence et fluidité à tous les espaces de travail (bureau, atelier, boutique, arrière-boutique).
Il s’agit de métiers complètement différents:
L'Office Organiser n’est pas une femme de ménage, ni un organisme ou centre pour le dépôt sélectif des déchets. Elle n’est pas habilitée à entamer des travaux de démolitions, de rafraîchissement, de plomberie, de maçonnerie, etc.
Chaque prestation est unique et il n’existe pas de tarif type ! Le plan d’action que je vous propose est personnalisé et adapté aux spécificités de votre métier.
C’est la raison pour laquelle, je réalise un état des lieux, sur place ou à distance, pour me rendre compte de vos problèmes et pour écouter vos besoins. Je fais toujours en sorte de vous proposer, dans mon devis, plusieurs options, en fonction de votre budget.
Cela dépend de votre situation, de votre état d’esprit ou encore de vos capacités à faire le tri. Le processus de désencombrement doit se faire à votre rythme. C’est ce qui garantit le succès de la prestation.
Que vous souhaitiez ma présence ou non lors de vos séances de tri, je vous propose un planning de tri sur-mesure, avec des dates butoirs et des fiches pratiques pour vous aider dans votre démarche.
Absolument ! Mon métier est avant tout basé sur l’écoute. Lors de l’état des lieux, réalisé sur place ou à distance, nous prenons le temps d’échanger sur votre situation : vos problèmes, vos freins, vos difficultés, vos besoins, vos idées et vos souhaits.
Dans cette situation, prendre le temps de poser et réajuster ce qui doit l’être est une nécessité. Contactez-moi pour que je vous aide à prendre du recul sur vos besoins et ce qui pourrait être mis en œuvre.
À l'évocation de mon métier, nombre de personnes m’avouent avoir bien besoin d'une Office Organiser, cependant toutes se sentent honteuses à l'idée même de me dévoiler l'état de leur intérieur. Pourtant...
Je ne suis pas là pour vous juger, mais pour vous aider. Parfois, on a besoin de ce petit coup de pouce pour remettre de l'ordre, pour savoir par quoi commencer, pour se faire conseiller.
Pas forcément, et ce pour plusieurs raisons.
La première réside dans le fait que la plupart du temps le nœud du problème n’est pas le manque d’espaces de rangement, mais l’absence de tri. Et je parle d’un vrai tri.
Ensuite, lors du désencombrement et du tri (le fameux !), il n’est pas rare de trouver boîtes, pochettes, bocaux, et autres outils de rangement qui seront réutilisés lors de la phase d’optimisation. Vous voyez, on fait des économies !
Enfin, une fois votre système d’organisation posé, il est possible de vouloir acheter tel meuble ou tel outil de rangement pour aménager l’espace comme vous le désirez. Même si je vous propose une liste d’achats qui seraient susceptibles de vous intéresser, vous restez la/le seul(e) maître de votre carte bancaire.
Nombre d’auto-entrepreneur(e)s doivent gérer cette situation délicate au quotidien, et depuis quelques mois c’est également le cas pour de nombreux de salariés. Accueillir son univers professionnel dans sa sphère intime est une tâche délicate, mais pas insurmontable. Toutefois, cela demande beaucoup de rigueur car l’un peut basculer au détriment de l’autre en un rien de temps. Il est donc primordial de compartimenter les espaces. Une Office Organiser vous aide à prendre du recul et à trouver l’organisation qui vous convient.
Qui dit petit espace, dit grande organisation ! Plus vous serez efficace dans votre système de rangement, plus vous y verrez clair, même dans un petit espace.
« J’ai rencontré Clémentine à un moment d’asphyxie administrative.
Sa mission : m’aider à organiser mon bureau de free-lance, un petit espace coincé dans 5 mètres carrés de mon appartement, gorgé de dossiers, d’étagères bondées et de souvenirs éparpillés.
Je me souviens avoir eu un peu honte de lui exposer mon bazar, mais très vite, avec la douceur qui la caractérise, Clémentine m’a fait comprendre qu’il y avait une logique toute personnelle dans mon chaos. Ce qu’il me manquait, c’était une méthode pour y voir plus clair et des conseils pour renouer avec l’efficacité. On a donc commencé à tout vider, tout étaler, et différencier ensemble les univers hétérogènes qui cohabitaient là. Puis, nous avons classé, désencombré et procédé à une toute nouvelle organisation salutaire. Clémentine m’a aussi fait des propositions d’aménagement, notamment un grand "vision board" au mur qui me permettait de contenir tout mon désordre à la verticale, et non plus en empilades.
J’ai adoré l’expérience, et j’ignorais à quel point elle serait profondément intime. J’ai compris combien ce lieu était le miroir de mon état intérieur, et qu’y classer n’importe comment mes affaires professionnelles et personnelles racontait bien les frontières floues que j’avais dressées entres ces deux mondes. Clémentine m’a aussi aidée à mettre de la lumière sur certains de mes fonctionnements, m’a encouragée à trouver ma propre organisation, à établir des rituels et des petits arrangements avec ma distraction. Je recommande mille fois de la rencontrer, elle invente des modes d’emploi personnalisés avec une bienveillance et un sourire qui encouragent follement. »
Chloé, Paris
Productrice radio
Accompagnement à domicile